解读国际档案日

1948年6月9日—11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（International Council on Archives，简称ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2004年，维也纳15届国际档案大会曾提出议案呼吁联合国成立“国际档案 日”，当时有2000名与会者赞成该提议。2005年，在巴黎召开的第33次联合国大会宣布将10月27日定为“世界声像遗产日”。这项决定有助于提升公众对声像档案价值的认识，也进一步突显出设立国际档案日的必要性。

2007年，ICA在加拿大魁北克举行的年度全体会议上提出议案，确定将其成立日6月9日定为“国际档案日”。该项决议最终被ICA执行委员会通过并在档案界推行。从此，档案与档案人便有了属于自己的节日。

 什么是档案？档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

甲骨档案是中国现存最早的有文字记录的档案，也是我国现存最早的系统的官府文书。主要产生于商代后期 (约公元前14—前11 世纪) 的占卜活动中,档案内容丰富,多是反映王室占卜及与之有关的其他活动。商代留给我们的最早的档案文字材料, 就是这种甲骨档案, 该种档案制成材料之特殊, 年代之远, 数量之多,在世界范围看也是绝无仅有的。 

以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。大凡记功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件, 都要刻石述事, 昭示未来。中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文, 于公元前 770 年秦襄公送周平王东迁后的记 功刻录。此外, 大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分。随着青铜技术的发展, 坚硬的利器产生, 人们可以在以石为质地的档案载体上刻写文字,  这样就形成了石刻档案。先秦时期, 已出现以石材作为记事材料。到秦代, 石刻得到了广泛的发展, 不仅形式扩大, 数量增多, 而且内容也得到了发展, 此后,  历代把石刻作为发布政策、记载国家大事的最好传世材料。 

中国古代以青铜器(钟、鼎、盘、盂等)为载体的书史铭文, 盛行于殷商末期及两周。商、周时期,由于礼乐制度的发展,不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器, 青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重大史实的历史文献。青铜器上铭文铸字在我国商朝时期就已出现。古代先民以金属统称为“金”, 刻于青铜器上的文字称做“金文”或“铭文”, 具有书史记事特点的青铜器铭文就称为“金文档案”。从出土的金文档案记事范围看,它比甲骨档案更为广泛而详细,对研究当时的历史具有极其重要的史料价值。每遇有重大事件,都要作器勒名, 珍藏宗庙, 以期“子子孙孙永宝用”。金文档案的内容包括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。那时期作为载体的青铜器的制造工艺达到了一个全盛时期, 构思巧妙的造型、优美精致的纹饰、风格多样的铭文书体,其整体的和谐完美都不得不让人赞叹中国古代青铜冶铸技术的高超。

新型载体的档案。随着科学技术的发展和现代化技术的广泛应用, 一大批具有光、电、磁特性的唱片、胶片、磁带、磁盘、光盘等新型载体档案相继出现。尤其是20世纪中后期以来, 档案载体又发生了革命性的变化,出现了以各种代码和激光为介质读写的磁性载体档案, 光盘档案以及依赖电子计算机设备和相关软件读写的电子档案。电子档案的出现, 是档案载体最剧烈的一次革新, 它对传统的档案管理原则、档案基本理论带来了巨大的挑战,同时影响着人们的思维观念。